INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PREMESSA
Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Reg UE 2016/679 o GDPR) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del citato Regolamento l’Associazione Italiana Bancari Golfisti (AIBG) ASD con sede legale in Arese Via Monte Resegone 65/C è titolare del trattamento ed è tenuta a fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali dei propri associati.
OGGETTO DEL TRATTAMENTOIl Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati in occasione dell‘iscrizione (www.aibgolf.it>iscriviti).
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
a) I dati personali raccolti presso gli interessati sono trattati ed utilizzati direttamente per gestire la richiesta di servizi da parte dell’associato. In particolare i dati personali, conferiti all’atto della propria partecipazione agli eventi dell’Associazione Italiana Bancari Golfisti (AIBG) ASD , così come quelli raccolti dall’Associazione successivamente, saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione e allo svolgimento degli eventi e delle gare, alla partecipazione dell’interessato alle attività dell’Associazione – gare, manifestazioni promozionali, eventi conviviali ecc. – , nel rispetto del Regolamento UE 2016/679.
b)Qualora l’interessato presti idoneo consenso, i dati potranno essere trattati per attività di comunicazione commerciale delle attività o dei prodotti di Terzi Sponsor o Partner di AIBG anche attraverso posta elettronica (newsletter).
MODALITA’ DI TRATTAMENTO Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all‘art. 4 Codice Privacy e all‘art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento attraverso procedure informatiche, mezzi telematici ed in via residuale su supporti cartacei, da parte di soggetti interni appositamente incaricati nonché dai responsabili esterni in caso nominati, e ciò anche in base agli accordi contrattuali in essere.
SICUREZZA I dati sono conservati in archivi informatici, telematici, ed in via residuale cartacei. Il Titolare ha adottato misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all‘art. 32 GDPR.
TEMPI DI CONSERVAZIONE Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra (e comunque per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati) In caso di cessazione del rapporto associativo i dati verranno distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge e le necessità correlate al funzionamento istituzionale e organizzativo dell’Associazione.
LUOGO DI TRATTAMENTO I dati verranno trattati dal Titolare presso la propria sede legale e sede operativa.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati personali non saranno diffusi dal Titolare. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura Associativa , e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati, è prevista per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, partner commerciali, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte.
In particolare i dati in questione potranno essere comunicati alla Federazione Italiana Golf (FSN di riferimento) o ad un Ente di Promozione Sportiva (EPS) riconosciuto dal CONI per finalità istituzionali, ai soggetti incaricati della organizzazione di gare ed eventi in genere a cui l’ interessato intenda partecipare ed agli sponsor della Associazione i quali se ne serviranno allo scopo di provvedere all’invio di materiale promozionale dei beni o servizi da essi offerti all’indirizzo dell’ interessato. Attraverso il sito Internet www.aibgolf.it, altri canali web, le pagine social di Aibgolf e mezzo stampa, potranno essere diffuse informazioni ed immagini fotografiche e video relative alla partecipazione a gare ed eventi in genere. In ogni caso, al termine delle gare e degli eventi in genere, l’Associazione Italiana Bancari Golfisti (AIBG) ASD conserverà le immagini relative
L’Associazione Italiana Bancari Golfisti (AIBG) ASD non si assume nessuna responsabilità in caso di utilizzo improprio e/o illecito delle immagini eventualmente effettuato da parte di terzi. In ogni caso nulla potrà pretendere in ragione di quanto sopra indicato rinunciando irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa.
I dati forniti dall‘utente potranno essere comunicati ai soggetti per i quali sussista un obbligo di comunicazione ai sensi di legge o una necessità di comunicazione per far valere un giusto diritto della società presso gli organi preposti. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
TRASFERIMENTO DEI DATI Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE RIFIUTO A RISPONDERE Il conferimento dei dati è facoltativo, . Tuttavia il mancato conferimento dei dati strettamente indispensabili all’iscrizione comporta l’impossibilità di dar seguito alla stessa ed alla conseguente fruizione dei servizi. I dati non espressamente indicati come obbligatori, potranno essere liberamente concessi dagli interessati. L’interessato può negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO Secondo l’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTIPotrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email a info@aibgolf.it.
TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO Il Titolare è ASSOCIAZIONE ITALIANA BANCARI GOLFISTI (AIBG) A.S.D. . Il Titolare mette a disposizione il seguente indirizzo email per ogni comunicazione: info@aibgolf.it . Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati, e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede legale come sopra indicata.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.